Voorkom “dubbele invoer van dezelfde gegevens in verschillende systemen” en “onnodige tijdsbesteding aan handmatige invoer van financiële mutaties”. Over het algemeen hebben datasystemen (zoals bijvoorbeeld een online boekhoudpakket) een Export mogelijkheid in CSV of Excel formaat. Door middel van een data converter kan de informatie uit zo een bestand worden omgezet naar een andere indeling, zodat dit een begrijpbaar (Importabel) formaat wordt voor een ander desgewenst programma. Zo kan het importabele bestand geruisloos worden ingelezen in het andere systeem. Dit bespaart tijd en voorkomt mede het risico op fouten dat naar voren komt bij handmatige invoer.