Shadow
Slider

Online Documentenstroom

Documenten aanlevering is mogelijk via diverse kanalen.

Enkele voorbeelden hiervan vind u hieronder:

  • Direct in het boekhoudpakket.
    • Bij bepaalde boekhoudpakketten kunnen facturen direct naar het pakket worden gestuurd middels een specifiek email adres
    • Vaak is het mogelijk om betaalmiddelen direct aan te sluiten op het boekhoudpakket, waardoor de mutaties automatisch dagelijks in het boekhoudpakket terecht komen. In andere situaties is het mogelijk om een export uit het online systeem van het betaalmiddel te downloaden en deze in te lezen in het boekhoudpakket, al dan niet middels een conversie-format.
  • In een Google Drive map (Bijvoorbeeld met de Google Drive Scan app)
    • Hiervoor wordt een geordende mappenstructuur gehanteerd, om te waarborgen dat de doorstroom van documenten soepel en verantwoord verloopt.
    • Google Drive mappen kunnen gedeeld worden met specifieke personen welke elk afgebakende gebruiksrechten kunnen worden toegewezen.
  • In een mail account (Bijvoorbeeld middels een verzending vanuit een scanner)
  • In een servermap

De facturen worden periodiek verwerkt in het boekhoudpakket.
Hierbij wordt er ook gekeken naar de volledigheid van maandelijks terugkerende facturen.

BOEKHOUDING UITBESTEDEN

Inkoop en verkoop

Inkoop en verkoop

De facturen worden periodiek verwerkt in het boekhoudpakket.
Hierbij wordt er ook gekeken naar de volledigheid van maandelijks terugkerende facturen.

BOEKHOUDING UITBESTEDEN

Betalingen en ontvangsten

Voor de verwerking van banken, creditcards en andere betaalmiddelen, wordt per betaalbiddel afzonderlijk een bankboek of kasboek aangemaakt in het boekhoudpakket. De mutaties worden daar periodiek in verwerkt.

Tevens wordt periodiek gecontroleerd of het saldo van elk van deze betaalmiddelen aansluit.
Daarnaast wordt bij het ontbreken van onderbouwende informatie en/of documentatie de mutatie geparkeerd op een tijdelijke grootboekbreking (Vraagposten rekening).

Vraagposten worden op vaste overlegmomenten gecommuniceerd en in goed overleg afgehandeld.

INTERIM BOEKHOUDER
  • Betalingsverkeer: In goed overleg met de opdrachtgever bereiden wij betalingsbatches en/of enkelvoudige betalingen voor, deze worden vervolgens door de opdrachtgever geautoriseerd.
  • Analyse en rapportage grootboek
  • Voorbereiding aangifte omzet belasting
INTERIM CONTROLLER

Controlling

Controlling

  • Betalingsverkeer: In goed overleg met de opdrachtgever bereiden wij betalingsbatches en/of enkelvoudige betalingen voor, deze worden vervolgens door de opdrachtgever geautoriseerd.
  • Analyse en rapportage grootboek
  • Voorbereiding aangifte omzet belasting
INTERIM CONTROLLER

Boekhoud-pakket

Heeft u al een boekhoud pakket? Zo niet dan kunnen wij onderstaande pakketten aan u voorleggen:

  • Twinfield, degelijk pakket voor middelgroot tot grote bedrijven.
  • Exact Online, doeltreffend en voordelig pakket voor klein tot middelgrote bedrijven.
  • Accountview (niet webbased, dat is een nadeel, verder goed pakket).

Maak de juiste keuze, wij kunnen u daarbij op weg helpen. We zijn ook bekend met andere pakketten.

BOEKHOUDPAKKET KIEZEN